Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

• Работа с партнерами (согласование документов);
• Ведение кассы, оплата по счетам контрагентам, работа в 1С;
• Ведение отчетности по показателям менеджеров в программах Word, Excel, графика работы сотрудников;
• Заказ канцелярии и прочего для жизнеобеспечения офиса;
• Контроль работы оргтехники общение с обслуживающими компаниями;
• Работа с курьерами;
• Посещение Почты России по необходимости (находится рядом);
• Поиск и обработка информации;
• Выполнение других поручений руководителя компании.

Требования:

• Внимательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, креативность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в команде, быстро оценивать ситуацию в режиме многозадачности;
• Опыт работы с аналогичным функционалом желателен.

Условия:

• График работы 5/2 с 10 до 19 или в 9 до 18;
• Комфортный офис и дружный молодой коллектив;
• Официальное оформление по трудовому кодексу Российской Федерации, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Возможность путешествовать по миру с большими скидками;
• Карьерное развитие в крупнейшем визовом центре с сильным маркетингом;
• Комфортабельный офис в центре Москвы, оплата мобильной связи;
• Насыщенная корпоративная жизнь.