Офис-менеджер/Секретарь

Дата размещения вакансии: 04.09.2024

Работодатель: Агентство занятости населения Василеостровского района г. Санкт-Петербурга

Уровень зарплаты:

от 40000 до 50000 RUR

Город:

Санкт-Петербург
улица Шевченко 27

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Прием, переадресация и фиксация поступающих телефонных звонков;
Осуществление приема, регистрации и отправки почтовой корреспонденции и курьерских отправок, а также регистрация, проверка и распределение всей входящей корреспонденции;
Осуществление документооборота внутри компании;
Жизнеобеспечение офиса, поддержание чистоты и порядка;
Выполнение поручений непосредственного руководителя;

Требования:

Опыт работы в офисе от 1 года на административной позиции (офис-менеджер/ секретарь/ референт/ администратор);
Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Ms Word, Ms Excel, Outlook);
Обязателен опыт работы с документами;
Законченное высшее образование;
Грамотная письменная и устная речь;
Внимательность к документам и деталям, умение быстро ориентироваться в ситуации;
Умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивости;
Знание стандартов деловой этики, делопроизводства (будет преимуществом);

Условия:

Откликнуться