Крупная химическая производственная компания Linde, ведущий производитель промышленных и медицинских газов, продуктов разделения воздуха (азот, кислород, аргон и др.) рассматривает кандидатов на позицию административный ассистент (вакансия временная).
Обязанности:
Документооборот:
-документооборот по договорам компании (контроль за исполнением, статистика и отчетность)
-работа с системой: внесение информации о заказах и скан-копий первичной бухгалтерской документации в электронную базу
-оприходование первичной документации
Офис-менеджмент:
-отслеживание потребностей предприятия и организация закупки товаров и услуг: канцелярские принадлежности, материалы, оборудование, мебель, и т.д.)
-координация и контроль качества выполнения услуг по обслуживанию офиса.
Административные вопросы:
-прием звонков, передача информации, составление писем и напоминаний;
-отправка/прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с Почтой России, работа с курьерами;
-организация командировок (гостиница, билеты, приказы);
-помощь отделу кадров в административной работе (сканирование документов новых сотрудников, печать и рассылка приказов, организация и отслеживание пересылки документов и т.п.).
Работа с клиентами:
— распечатка документов на отгрузку, актов передачи/возврата с аренды
— обращения клиентов (акты сверки, счета на предоплату, остаток д/с, разблокировка заказов)
Работа с кассой:
— прием платежей от клиентов, проведение платежей в системе предприятия, инкассация
На время отпуска заведующего складом:
— заведение заказов на отгрузку в системе НАВ, формирование (прием/отгрузка) межфилиальных перемещений, подтверждение возвратов тары от клиента.
На время отпуска логиста:
— формирование маршрута (наряд-заказов), распечатка документов к отгрузке.
— Опыт в смежных должностях (названия позиций):ассистент отдела продаж, секретарь, офис-менеджер)
— Необходимые навыки и личные качества: Опыт работы с договорами, переписка с контрагентами.
— Компьютерные технологии и программное обеспечение: MS Office (Outlook, Excel)
-Добросовестность, порядочность
Условия:- Полностью официальное оформление по ТК РФ
- Место работы: п. Трусово
- График работы 5/2 8−17
- Соц.пакет: ДМС, доплаты на питание, спорт, образовательные активности детей
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
