Секретарь дирекции (м.Водный стадион)

Приглашаем ответственного, аккуратного и внимательного сотрудника на должность секретаря генерального директора.

Данный сотрудник для нас — лицо компании и незаменимый помощник руководителя.

Основные задачи:

• Участие в организации подготовки заседаний Совета директоров, включая планирование и заказ продуктов питания и сервировку стола;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение электронного документооборота компании (регистрация корреспонденции в 1С: Документооборот, согласование внутренних документов, внесение сканов документов в систему, отправка исполнителям на рассмотрение);
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Составление описи документов;
• Обработка электронной почты;
• Выполнение поручений руководства;

• Оформление пропусков, встреча гостей;

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов);

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;

• Организация встреч и совещаний;

• Ведение базы контактов, отслеживание значимых дат и событий.

Наши пожелания:

• Опыт работы с первыми лицами компании от 3х лет;
• Внимательность к потребностям руководителя;
• Планирование своей деятельности, исходя из календаря руководителя;
• Умение выбирать качественные продукты питания и знание правил сервировки;
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office;
• Умение работать с офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание норм делового этикета;
• Коммуникабельность, ответственность и активность в работе.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной стабильно развивающейся компании (с 2007 года выделено направление «коммерческая недвижимость»), численность сотрудников более 400 человек.
• Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет.
• Высокая официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц. Уровни окладной и премиальной частей заработной платы обсуждаются с финальным кандидатом на собеседовании. Ежегодная индексация.
• Корпоративная программа ДМС после 6 месяцев работы в компании.
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 10 до 19 часов.
• Сокращенный рабочий день по пятницам (до 17:45).
• Корпоративный транспорт от/до м. Водный стадион.
• Масштабные корпоративные мероприятия 2 раза в год.
• Место работы: г. Москва м. Водный стадион/МЦК Коптево.
• Охраняемая парковка на собственной территории компании.
• Комфортные условия труда: оборудованные кухни, современные инженерные системы, отсутствие строго дресс-кода.