Офис-менеджер / Секретарь

• Работа с офисной техникой;
• Своевременное обеспечение расходными материалами для непрерывной работы офиса;
• Прием и распределение звонков;
• Администрирование хозяйственной деятельности офиса, документооборот, корреспонденция;
• Поздравления партнеров и сотрудников компании со значимыми событиями, организация корпоративных мероприятий;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
• Рассылать коммерческие предложения, информировать партнеров об изменениях и новостях;
• Организация рабочих мест сотрудников;
• Оперативное решение задач поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);

Что нужно знать и уметь:

• Продвинутый пользователь ПК, интернета, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, Outlook, знание 1С (большое преимущество);
• Коммуникабельность, вежливость, соблюдение делового этикета, ответственность, внимательность, целеустремленность, желание работать и расти;
• Готовность к режиму многозадачности;
• Более подробно об должностных обязанностях и сфере деятельности компании на собеседовании;

• Работа в компании федерального уровня, являющейся одним из лидеров рынка
• Оформление по ТК РФ
• Обучение и поддержку команды во время адаптации
• Развитие и карьерный рост
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (Пт с 09.00 до 17.00)
• Комфортное рабочее место
• Быть частью отличной команды