проспект Генерала Острякова 13А
Обязанности офис-менеджера:
-
Организация и контроль работы офиса: обеспечение порядка, чистоты и безопасности в помещениях.
-
Координирование деятельности сотрудников офиса: планирование рабочего графика, распределение задач и контроль их выполнения.
-
Управление документооборотом: приём, обработка и отправка корреспонденции, организация архива.
-
Обеспечение офисной техникой и расходными материалами: закупка, учёт и поддержание работоспособности.
-
Контроль состояния помещений: проведение уборки, обеспечение наличия необходимых расходных материалов (бумага, канцелярские принадлежности и т. д.).
-
Взаимодействие с внешними организациями: ведение переписки, заключение договоров на обслуживание, контроль исполнения обязательств.
-
Решение текущих вопросов, связанных с работой офиса.
-
Взаимодействие с клиентами: формирование групп, координация, работа с заявками, организация пробных занятий и пр.
-
Организация мероприятий в рамках деятельности франшизы. Помощь в организации и непосредственное участие.
Требования к офис-менеджеру:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Умение работать с оргтехникой и знание офисных программ.
- Навыки планирования и организации рабочего процесса.
- Ответственность и пунктуальность.
- Стрессоустойчивость и коммуникабельность.
- Готовность к многозадачности и работе в команде.
Условия:
- летом график работы пн-пт с 9.30 до 18.30ч, с сентября график с плавающими выходными (сб и вс у центра рабочие).
- официальное трудоустройство, исп. срок
- оплата труда 2 раза в месяц
- молодая команда, четкий функционал без переработок
