Ассистент (помощник) руководителя

Дата размещения вакансии: 28.06.2024
Работодатель: Рекрутинговое Агентство ДЕЛО
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Барнаул
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Федеральный институт повышения квалификации ГлавПро: посмотрите презентацию компании от лица собственника:

https://youtu.be/N3CpAOaXcS4

https://career.glav.pro/ здесь также можно познакомиться с работодателем

Группа компаний (холдинг), на рынке более 10 лет. Направления: обязательное обучение в сфере охраны труда, экологической, пожарной безопасности. Офис находится в Б. Ц. Галактика (пр-т Строителей)

Численность компании 150 человек. Собственник ищет личного помощника ассистента для передачи ему оперативных задач. Работа офисная, но возможен гибкий\удаленный режим работы (по договоренности, главное самоорганизованность)

Обязанности:

  • сопровождение существующих бизнес-процессов компании
  • разработка и внедрение регламентирующих документов, участие в автоматизации, оптимизации
  • внедрение и контроль исполнения сотрудниками
  • обеспечение эффективных коммуникаций внутри компании
  • выполнение личных поручений (организация командировок (билеты, гостиницы), деловая переписка, документооборот, контроль исполнения поставленных задач по подразделениям, участие в планировании рабочего дня руководителя, и тп)
  • фильтрация входящих вопросов к руководителю (снятие основной оперативной нагрузки)
Требования:
  • успешный опыт работы в клиенториентированном бизнесе на позициях: менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами, менеджер проектов, бизнес-аналитик, помощник руководителя, подобные
  • порядочность, интеллект, энергия, самостоятельность, желание профессионального развития
  • системное\логическое мышление (не гуманитарное), умение работать с цифрами, таблицами, в режиме многозадачности
  • знание английского языка будет преимуществом
  • умение оцифровывать задачи и решать их в эффективном режиме
  • Условия:
  • стабильная работа в успешной, молодой команде сплоченных общими целями сотрудников, развитая корпоративная культура
  • профессиональное развитие (личное наставничество руководителя)
  • стабильная и своевременная оплата
  • для примера: на этапе отбора может быть предложено выполнить тестовое задание типа: Нужно через сайт make.com прикрутить гугл форму к отправке имейл сообщения об отправке гугл формы пользователем.