Руководителю требуется помощник, готовый большинство рутинных, цикличных дел, взять на себя.
Вот лишь небольшой список таких дел:
— напоминание сотрудникам о миссии и целях компании;
— контроль за выполнением поставленных перед сотрудниками планов и задач;
— надзор за сотрудниками отдела продаж (дисциплина, внешний вид);
— контроль в ЦРМ за работой с клиентами, включая распределение поступивших заявок, принятие решений о дальнейшей работе с рабочими и архивными заявкам;
— неотлагательное решение возникших неполадок с компьютерами, периферийными устройствами и ПО;
— контроль за офисом в целом (наличие бутилированной воды, заправленных картриджей в принтерах, канцелярских товаров и т.д.);
— контроль за выставляемыми на рекламных ресурсах объявлениями, их правильностью, актуальностью, статистикой просмотров, продвижением;
— ведение статистических данных;
— принятие и сведение отчётов сотрудников;
— слежение за рейтингами компании, отзывами.
Кого мы ищем:
— скрупулёзный, педантичный перфекционист (да, именно так);
— с высшим образованием;
— с грамотной устной и письменной речью;
— очень опытный пользователь компьютеров, периферийных устройств и ПО, способный, например, быстро восстановить связь с «отвалившимся» принтером, создать Гугл-таблицу, восстановить связь с интернетом, создать новую учётную запись в каком-нибудь ПО и т.д.;
— готовый в рабочие дни постоянно находиться в офисе с 09:00 до 18:00 (часовой перерыв на обед, естественно, никто не отменял);
— готовый в любое время суток быть с руководителем на связи;
— очень желательна привычка ношения деловой одежды;
— с желанием в дальнейшем стать исполнительным директором компании.
Если Вы видите, что идеально подходите на данную должность, то начните своё сопроводительное письмо со слов: «Прочитано». И да, фото в резюме обязательно.
Те качества, которые от вас нужны и которые здесь описаны, присущи руководителю компании. Именно потому ищем с такими же качествами, ему в помощь и на замену.
