Администратор офиса

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство в штат компании ООО «ПепсиКо Холдингс», полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные)
• Стабильная заработная плата (дважды в месяц), ежегодная индексация заработной платы
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, вых. дни — суб., вск., пятница — сокращенный рабочий день до 16.30 ч.
• Добровольное медицинское страхование (ДМС), страхование жизни, страхование от несчастных случаев
• Корпоративное обучение, работа под руководством опытных наставников
• Оформление медицинской книжки за счет компании
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Корпоративный транспорт для доставки сотрудников
• Место работы: с. Малые Кабаны, ул. Ленина, 37, корп. 4 (ориентир — Даркат)

ОБЯЗАННОСТИ:

• контроль документооборота
• работа с почтовой корреспонденцией
• ведение реестров, отчетность
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• работа с подрядчиками, поставщиками товаров, услуг, заключение всех видов договоров на товары, услуги, аренду
• организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ, своевременно согласует ремонтные работы и переоборудование пространства с руководителем
• обеспечивает подразделения Предприятия Работодателя мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта
• занимается заказом воды и продуктов питания для сотрудников
• обеспечивает чистоту и порядок в офисе, выполнение работ по уборке, эксплуатации и обслуживанию офисного помещения
• информирует сотрудников о правилах эксплуатации офиса и следит за их исполнением, сообщает об изменениях и перспективах развития офисного пространства
• организует закупку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса
• организует и контролирует транспортную доставку сотрудников до/с места работы установленными маршрутами по расписанию в рамках бюджета административного отдела

ТРЕБОВАНИЯ:

• образование не ниже среднего специального
• опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• знание систем учета приветствуется (SAP, 1c и др.)
• знание английского языка приветствуется