Офис-менеджер/Администратор

Дата размещения вакансии: 07.07.2024
Работодатель: СВД
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Коломяжский проспект 10Д
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:

— Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, эл. сообщения, бумажная корреспонденция).

— Встреча и прием посетителей офиса.

— Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственно-бытовыми, продуктовыми товарами.

— Посещение почты РФ (отправка и получение писем).

— Организация и ведение документооборота (в том числе первичной бухгалтерской документации, взаимодействие с контрагентами).

— Деловая переписка, оформление приказов и распоряжений руководителя, доверенностей.

— Выполнение поручений руководителя.

Требования:

— Образование не ниже среднего специального.

— Знание основ делопроизводства, офисной техники, офисных програм и 1С.

— Грамотная речь, вежливая и доброжелательная манера общения.

— Организованность и пунктуальность, умение работать в быстром ритме и в условиях многозадачности.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​- Оформление по ТК РФ.

— График работы: Понедельник-Пятница с 9−00 до 18−00.

— Уютный офис, чай и кофе-машина.