Менеджер по таможенному оформлению (ТО)

Обязанности:

• Осуществляет классификацию импортных товаров с привлечением компаний, лицензированных таможенных представителей;
• Получает и обрабатывает заказы на таможенное оформление товара от сотрудников управления ВЭД, закупочных подразделений категорий Non-Food, FOOD, FROV;
• Размещает и подтверждает заявки на таможенное оформление, транспортно-экспедиционное обслуживание и прочие услуги, связанные с обеспечением таможенного оформления товаров от внешнего поставщика на РЦ/ХАБ компании, поставщикам услуг;
• Осуществляет подготовку инструкций для оформления сопроводительных документов на импортные товары;
• Проверяет отгрузочные транспортные и таможенные документы по форме и содержанию с внешним поставщиком, а также с поставщиками услуг по таможенному оформлению, транспортировке, транспортно-экспедиционному обслуживанию;
• Контролирует полноту и правильность документооборота, необходимого для таможенного оформления импортных товаров, согласно условиям закупочного контракта, от внешнего поставщика на РЦ/ХАБ компании;
• Контролирует наличие ДС и отправку образцов, взаимодействует с поставщиками по их отправке;
• Проверяет и сопоставляет данные в SAP и таможенной декларации после выпуска;
• Осуществляет своевременную оплату таможенных платежей, иных авансовых платежей государственным / негосударственным регулирующим организациям, необходимых для осуществления таможенного оформления и получения разрешения на ввоз импортных товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
• Контролирует своевременность взаиморасчётов с поставщиками услуг, согласно условиям договора и существующим регламентирующим положениям и инструкциям компании;
• Отслеживает соответствие видов начислений в счетах контрагентов действующим договорным условиям;
• Участвует в разборе претензионных случаев с поставщиками товаров/услуг;
• Координирует и контролирует процесс приемки импортных ТМЦ на Р. Ц. Компании согласно регламентирующим положениям и инструкциям Компании;
• Осуществляет подготовку документов для регистрации Контрагентов в СБ;
• Согласовывает договоры с контрагентами со службами и департаментами Компании согласно существующему регламенту;
• Обеспечивает подписание и регистрацию договоров с контрагентами в SAP/СЭД;
• Контролирует дополнительные расходы по вине внешних контрагентов и отражает их в системе; вопросы по проблемным счетам, формирует запросы в СЦ на проведение сверки взаиморасчетов, формирование заявок на сторнирование/перевыставление счетов;
• Ежедневно осуществляет контроль за своевременностью таможенного оформления и вывоза;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-ух лет;
• Microsoft Office, SAP- уверенный пользователь;
• Английский — уровень Intermediate;
• Знание документооборота, правил оформления документации.

Условия:

• Оформление по ТКРФ;
• Удобные офисы и гибридный график работы 5/2, обеспечивающий баланс между работой и личной жизнью;
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнеров);
• Для тех у кого свой автомобиль: бесплатная парковка;
• Корпоративный транспорт от метро до офиса;
• Скидки в магазинах сети Х5.