Помощник руководителя по документационному обеспечению

Какие задачи предстоит решать:

• организация документирования управленческой деятельности
• проводить классификацию информации в соответствии с задачами документационного обеспечения управления
• создавать шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота
• подготавливать проекты локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организации;
• осуществлять ознакомление работников организации с локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления;
• определять или устанавливать сроки исполнения документов;
• оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями к формату представления информации
• контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении;
• разработка и постановка системы электронного документооборота
• вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации
• выявлять приоритетные направления автоматизации документационного обеспечения управления в организации
• осуществлять контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления
• формировать требования к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

Что важно для нас:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, Excel, 1С);
• Уверенное знание системы документооборота организации;
• Опыт работы по направлению от 3 лет в крупных организациях

Что мы готовы предложить:

• Работа в крупной Федеральной компании в сплоченном коллективе;
• Развитие своих скиллов.

+ еще несколько причин стать частью нашей команды:

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Организация доставки служебным транспортом;
• Столовая на территории компании;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 9 до 18 часов.