Варшавское шоссе 9с1
Обязанности:
-
Регистрировать и передавать в соответствующие структурные подразделения документы текущего делопроизводства.
-
Подготавливать служебные документы для рассмотрения и подписания руководителем.
-
Обрабатывать и отправлять исходящие документы посредством электронной почты, факсимильной связи или передавать на отправку посредством почтовой и курьерской связи.
-
Вести базы данных документов Предприятия (СЭД, Портал и прочее).
-
Вести контроль исполнения документов Предприятия.
-
Обеспечивать сохранность служебных документов, получаемых в ходе работы, и требования по соблюдению конфиденциальности, получаемой при выполнении функциональных обязанностей информации.
-
Обеспечивать организацию текущего хранения документов подразделения в соответствии с Номенклатурой дел.
-
Проверять правильность оформления документов.
Требования:
-
Навыки работы с основными офисными программами.
-
Навыки работы с системами электронного документооборота.
-
Навыки работы со справочно-информационными системами.
Условия:
- Официальное оформление в аккредитованной IT компании в соответствии с ТК РФ (оплата больничных и отпусков).
- График работы 5/2 (офис), с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00, пятница сокращенный день.
- Программа ДМС после прохождения испытательного срока.
- Выплаты социального характера (при вступлении в брак, при рождении ребенка, ко дню рождения и т.д.).
- Уютный офис с зонами отдыха и кухней, комфортное рабочее место, офис находится в пешей доступности от метро Тульская на территории Даниловской Мануфактуры.
