Секретарь / офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 17.06.2024
Работодатель: Мясная Гатчинская Компания
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Гатчина
Большой проспект 3Г
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

На мясоперерабатывающее предприятие (с.Рождествено) требуется секретарь / офис-менеджер.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот (включая прием, регистрацию, распределение и контроль документации, а также подготовку ответов на письма и запросы).
  • Организация и планирование встреч, совещаний.
  • Ведение рабочей переписки, включая электронную почту, факс и телефонные переговоры.
  • Поддержка руководства предприятия в выполнении административных задач, включая составление отчетов и других документов.
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канц. товаров, организация и контроль работы офисного оборудования, поддержание его исправности и обеспечение необходимых расходных материалов).

Требования:

  • Опыт работы в должности секретаря или административного помощника будет преимуществом.
  • Знание и умение работы с офисными программами (MS Office, электронная почта, текстовые редакторы).
  • Отличные коммуникативные и организационные навыки.
  • Внимательность к деталям, способность к управлению временем и приоритетами.
  • Дисциплинированность, ответственность и умение работать в команде.


Условия:

  • оформление по ТК РФ;
  • з/п от 40 000 руб. (выплаты два раза в месяц);
  • график работы: 5/2 (с 8.00 до 17.00);
  • питание от компании.