Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 17.06.2024
Работодатель: Focus Pro
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Якутск
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Составление кадровых документов — штатное расписание, приказы о назначении на должность, трудовые книжки и т. д

  • Поддержание документов по кадровому учету в актуальном состоянии

  • Посещение еженедельной планерки и составление протоколов собрания

  • Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации

  • Приобретение для офиса канцелярских принадлежностей, кофе, чая, сладостей

  • Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях

  • Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений официальных писем, договоров и т. д)

  • Работа со входящими звонками

  • Осуществление быстрой и надежной доставку писем с помощью почты и курьерских служб

  • Учет, регистрация и обработка входящей, исходящей корреспонденции до адресата

Требования:

  • Хорошее знание и владение ПК.
  • Работоспособность, аккуратность, быстрота, исполнительность доброжелательность
  • Владение якутским и русским языками

Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • Комфортный офис в районе Космобола
  • Чай/кофе, сладости
  • Стабильная зарплата, дружелюбный коллектив