Помощник руководителя/Секретарь

Дата размещения вакансии: 29.06.2024
Работодатель: СК «ДЕЛО ЖИЗНИ»
Уровень зарплаты:
от 60000 до 66000 RUR
Город:
Москва
улица Викторенко 5с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО СК «ДЕЛО ЖИЗНИ» входит в топ-20 страховщиков жизни в России. Компания имеет высокий рейтинг надежности, является членом Ассоциации страховщиков жизни. Компания работает в 78 регионах Российской Федерации. С 1998 года мы успешно развиваем страхование жизни и страхование от несчастных случаев. Наша компания использует все свои возможности, ресурсы и опыт, чтобы обеспечить защиту своим клиентам.

Обязанности:

-Прием и распределение входящих звонков.

— Прием корреспонденции, регистрация входящей/исходящей корреспонденции с занесением в электронную базу, взаимодействие с курьерскими службами.

-Взаимодействие с партнерами компании.

-Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, включая расходные материалы к оргтехнике, чая, кофе, взаимодействие с сервисной службой БЦ).

-Встреча посетителей (включая заказ пропусков), организация кофе-пауз.

-Трэвел-поддержка руководства компании и глав отделов .

-Выполнение других поручений руководителя секретариата.

Требования:

  • Знание делопроизводства‚ мини АТС‚ правил работы с оргтехникой.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office).
  • Грамотная речь‚ организованность‚ внимательность, пунктуальность.
  • Способность работать в режиме многозадачности.
  • Желателен опыт работы от одного года в должности секретарь.
  • Обучение взаимодействию с внутренними системами происходит на месте.Убедительная просьба в резюме указывать станцию метро проживания и желаемую заработную плату!

Условия:

  • Работа в новом и комфортабельном офисе, который находится в трех минутах ходьбы от станции метро Аэропорт.
  • График работы 5/2.
  • Режим работы: понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница — до 16−45.
  • После успешного завершения испытательного срока предоставляется ДМС.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.