Помощник руководителя

В строительную компанию «БАСТЭН» на постоянной основе требуется помощник руководителя с функциями офис-менеджера.

Основным направлением деятельности компании является строительство загородных частных домов.

Главный принцип — нацеленность на результат.

Ваше рабочее место находится в просторном офисе современного делового центра «Гусарский Двор».

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;

• Проверка финансовых отчетов сотрудников, внесение информации по оплаченным счетам в соответствующие таблицы;

• Сбор первичных бухгалтерских документов, контроль возврата актов КС-2,3 с объектов;

• Делопроизводство: сбор документов у контрагентов, оформление документов, писем, и др., структуризация документов, контроль наличия сертификатов и паспортов на материалы и оборудование, контроль наличия документации со строительных объектов, контроль наличия фотофиксации с объектов;

• Оформление и отправка документации потенциальным заказчикам, ведение учета отправленных смет, работа с CRM;

• Работа с оргтехникой (прием и отправка документации, сканирование и ксерокопирование документов, сшивание документов);

• Заказ рекламной и корпоративной продукции;

• Обработка и размещение новых фото на сайте компании, добавление согласованных новостей в соц. сетях;

• Взаимодействие с почтовыми службами (обмен деловой корреспонденцией с контрагентами).

Требования:

• Высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Mail, Google disk);

• Хорошее знание работы офисной техники (ПК на Windows, MacOS, МФУ Kyocera, HP);

• Corel, Photoshop (будет Вашим преимуществом);

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.

Персональные требования:

• Организованность;

• Доброжелательность;

• Умение расставлять приоритеты;

• Умение логически мыслить;

• Способность самостоятельно осваивать новые задачи и доводить их до логического конца;

• Внимательность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00—18:00, перерыв на обед — 1 час;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Оформление по ТК РФ;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Рассматриваем только заполненные резюме с фотографией.

Дополнительно:

• В компании всегда приветствуются новые инициативы, если у вас есть новые идеи по оптимизации и улучшению работы — мы всегда готовы их рассмотреть.
• Если вы заинтересованы в работе в дружном коллективе в стабильной компании, ждем резюме с сопроводительным письмом — почему вы?
• Дополнительные условия оговариваются с приглашенным соискателем на собеседовании.