Помощник руководителя / бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 23.06.2024
Работодатель: Анфилада
Уровень зарплаты:
от 90000 до 120000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Благодатная улица 63к1Д
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Привет!

Мы — «Анфилада», динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на реставрации памятников архитектуры, реконструкции и капитальном ремонте промышленных и гражданских объектов.

С 2016 года компания активно участвует в коммерческих и государственных закупках (44-ФЗ (94-ФЗ), 223-ФЗ, 615-ПП) по следующим направлениям: Реставрационные работы. Строительно-монтажные работы. Проектирование. Работы по капитальному и текущему ремонту.

За годы работы сформировался штат высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующее образование и успешный опыт разрешения самых сложных задач в области сохранения объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

Мы активно развиваемся и ищем позитивных и компетентных специалистов в команду, разделяющих наши ценности: Надежность, Профессионализм, Ответственность!

В эту непростую проектно-реставрационную отрасль мы привнесли свой энергичный подход, с четким выполнением обязательств, что отличает нас от большинства конкурентов.

Сейчас мы приглашаем в нашу дружную и профессиональную команду помощника руководителя

Ты точно наш кандидат, если:

  • Готов трудиться на результат, в режиме многозадачности, на все 99% вкладываться в дело, которым будешь занят.
  • У тебя уже есть опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
  • Ты изобретателен в решении задач, например, можешь найти информацию, которую не могли найти другие
  • У тебя позитивный взгляд на мир
  • У тебя развит навык деловой коммуникации

Будет здорово, если ты уже работал в строительной сфере

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
  • Ведение задачника и списка идей руководителя;
  • Функции офис-менеджера;
  • Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
  • Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
  • Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя;
  • Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
  • Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи; - Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
  • Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
  • Ведение и\или предоставление отчетности по работе отделов компании;
  • Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
  • Travel support: командировки/отпуск;
  • Выполнение личных поручений руководителя:
  • Помощь по семейным вопросам;
  • Заказ товаров/подарков, запись на услуги

Что мы предлагаем:

  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
  • Испытательный срок — 3 месяца, но может быть сокращен в зависимости от твоего опыта работы и того, как быстро ты адаптируешься к рабочему процессу
  • Заработная плата — оклад 90.000 рублей на испытательный срок, после испытательного 120.000 рублей
  • Оформление по ТК РФ;
  • Дружелюбный коллектив;
  • Адекватное руководство, открытое для новых идей;
  • Офис на ул. Благодатная 63 к.1, лит Д
  • Ежемесячные и ежегодные корпоративные спортивные мероприятия;
  • Карьерный рост для самых целеустремленных сотрудников.