Помощник руководителя / офис менеджер

Архитектурное бюро Теслер Архитектс ищет помощника руководителя с функциями офис-менеджера

Наши пожелания:

• организация документооборота, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, распорядительных документов, обеспечение хранения;
• Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению руководителя;
• Заказ канцелярии, обеспечение офиса всем необходимым для работы;
• Деловая переписка с клиентами и подрядчиками, работа с проектами договоров;
• Работа с почтой и курьерскими службами, работа с офисной техникой;
• Помощь в подборе персонала, проведении собеседований;
• Взаимодействие с кадрами и бухгалтерией;
• Ведение соц. сетей и актуализация информации на сайте компании;
• Составление распорядка дня руководителя;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Организация командировок для руководителя и других сотрудников;
• Бронирование отелей, авиа и ж/д билетов;
• Выполнение задач личного характера;
• Умение творчески мыслить и принимать самостоятельные решения;
• Высшее образование (предпочтительно юридическое), опыт работы от 2 лет.

Наши условия:

• интересные проекты, возможность профессионального роста
• молодой творческий коллектив, отсутствие строгого дресс-кода
• комфортабельный офис в пешей доступности от м. Маяковская, tea point
• оформление по ТК, график работы: 5/2, испытательный срок — 3 месяца
• заработная плата определяется по результатам собеседования

Наши контакты:

Адрес: г. Москва ул. 1-я Тверская-Ямская д. 8 (м. Маяковская)