Офис-менеджер

В связи с расширением компании, на постоянную занятость требуется офис-менеджер.

Компания «Аракс» с 2011 года выполняет полный комплекс работ в сфере строительного инжиниринга — от инженерных изысканий до утверждения разработанных проектных решений и авторского надзора для объектов всех уровней сложности.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и т. п.,
• Организация совещаний между отделами,

• Ведение ЭДО (распределение входящей корреспонденции, отправка писем),

• Создание внутренних приказов, распоряжений, писем и прочих документов,

• Контроль правильности оформления документов перед отправкой,

• Составление графика работы и отпусков сотрудников,

• Формирование запросов, поиск запрашиваемой информации в интернете,

• Исполнение представительских функций руководителя по доверенности в официальных органах (при необходимости),

• Подготовка рабочего места для новых сотрудников,

• Встреча гостей.

• Наличие среднего или высшего образования,

• Хорошие коммуникативные навыки,

• Грамотная устная и письменная речь,

• Работа в режиме многозадачности.

• офис в 5 минутах ходьбы от МЦК Зорге,
• дружный коллектив,
• оформление по ТК,
• ДМС,
• стабильная з/п,
• испытательный срок 2 месяца,
• возможность карьерного и профессионального роста,
• график 5/2 с 9 до 18.