Ведущий специалист (группа организации и реализации мероприятий)

Обязанности:

• Организация мероприятий для врачей (конгрессов, конференций, вебинаров) под ключ и осуществление контроля на всех этапах работы;
• Сбор аудитории врачей — работа в соцсетях, с сайтами и другими online-СМИ, размещение информации о мероприятиях, анализ эффективности источников рекламы, сбор статистики, ведение статистической базы;
• Постановка задач и формирование ТЗ для дизайнера, smm-менеджера, технических специалистов и внешних подрядчиков;
• Организация мероприятия: написание концепции, взаимодействие с подрядчиками, подготовка материалов для печати (тезисы, постеры, программа) и другой соответствующей документации.
• Подготовка научной программы совместно с инициатором мероприятия, координация этапов с 0 до печати программы;
• Аккредитация проектов в системе НМО;
• Координация работы по проектам на всех этапах, контроль соответствия принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции мероприятия;
• Взаимодействие с научными сотрудниками из медицинской среды, с лидерами врачебных сообществ;
• Анализ экономических и финансовых показатели на каждом этапе реализации проекта;
• Ведение документооборота (планирование бюджета и составление смет, подготовка коммерческого предложения, сопроводительных писем, доходных и расходных договоров, контроль закрывающих документов и оплаты)
• Составление итоговой отчетности по проектам (в т.ч. Финансовой).

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы по профилю от 2х лет;
• Знание специфики организации выставочных, конгрессных и симпозиальных, обучающих, развлекательных мероприятий; презентаций и мастер-классов;
• Знание основ рекламы и маркетинга;
• Знание специфики индустрии изготовления сувенирной и сервисной продукции;
• Опыт работы со средствами массовой информации;
• Опыт организации digital-ивента (вебинары, конференции онлайн и пр);
• Аналитический склад ума и ориентированность на достижение результата, ответственность, аккуратность, исполнительность, готовность к обучению;
• Приветствуется опыт работы в образовании и медицине;
• Грамотная русская речь — письменная и устная;
• Владение компьютером на уровне продвинутого пользователя, знание программ: 1С, Word, Excel, интернет, электронная почта.

Условия:

• Работа в крупном государственном научно-медицинском учреждении;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок: 3 мес.;
• Премии по результатам работы;
• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:00;
• Место работы: ул. Дмитрия Ульянова, 11 (метро Академическая).