Помощник (ассистент) руководителя

Группа компаний:

— по финансовой аренде/лизингу оборудования, транспорта, недвижимости с 2005 года;

— по техническому обслуживанию и ремонту грузового транспорта с 2015 года;

— по продаже грузового транспорта с 2016 года;

— по производству грузового транспорта с 2022 года;

— по строительству индивидуальных жилых и многоквартирных домов с 2021 года

ищет помощника/ассистента руководителя

Что входит в обязанности:

• Планирование рабочего дня, ведение рабочего графика руководителя, организация и проведение совещаний, встреч, ведение протоколов, ведение телефонных переговоров;

• Обработка информации и систематизация задач, предоставление отчетности руководителю;

• Организация, подготовка и обслуживание различных мероприятий (совещаний, деловых встреч)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Ведение делопроизводства офиса (приказы по общей деятельности, входящая/исходящая корреспонденция, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива; приём и хранение документов на подпись для сотрудников и руководителей подразделений, распределение документации по исполнителям)

• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.

• Встреча посетителей руководителя;

• Ведение деловой переписки;

• Организация деловых поездок, командировок;

• Подготовка регулярных сводных отчетов, аналитических и справочных материалов, презентаций;

• Выполнение поручений руководителя;

• Контроль исполнения поручений руководителя.

Вы нам подходите, если у Вас:

• Проактивная жизненная позиция;
• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Аналитический склад ума;
• Коммуникабельность, организованность, инициативность;
• Навыки деловой переписки;
• Грамотная речь;
• Отличные навыки работы с ПК, 1С, Битрикс24, офисными программами.
• Ухоженный, опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 по 17:00 (с 9.00 до 18.00);
• Регулярная заработная плата.
• Работа на Северо-Западе — район Тополиной Аллеи;
• Оплата отпуска и больничных листов.

Если Вам интересна наша вакансия, ждем Ваше резюме.

СТАБИЛЬНАЯ РАБОТА С ПЕРСПЕКТИВОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО И КАРЬЕРНОГО РОСТА​​