Персональный ассистент Руководителя

Дата размещения вакансии: 18.06.2024
Работодатель: Агентство Развития Компьютерного и Иных Видов Спорта
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

ИННОВАЦИОННЫЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ ПРОЕКТ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ ОТКРЫВАЕТ ПОИСК ПРОФЕССИОНАЛОВ РАЗНОГО УРОВНЯ ПО РАЗЛИЧНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. МЫ ЗАПУСТИЛИ МЕЖДУНАРОДНОЕ СПОРТИВНОЕ СОБЫТИЕ ПРИНЦИПИАЛЬНОГО НОВОГО ФОРМАТА, ОПЕРЕЖАЮЩЕГО ВРЕМЯ.

ИГРЫ БУДУЩЕГО — первый международный мультиспортивный турнир в концепции фиджитал-спорта по инновационным дисциплинам с использованием технологий, цифровой среды и физической активности. Турнир проходил с 21 февраля по 3 марта 2024 года в Казани. В турнире приняли участие более 260 международных команд и более двух тысяч участников из разных стран мира.

Следующие Игры будущего пройдут в Объединенных Арабских Эмиратах в 2025 году!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • Ведение документооборота руководителя;
  • Ведение календаря руководителя;
  • Travel-поддержка руководителя, в т.ч. вне РФ (логистика, процесс командирования);
  • Ведение коммуникации с представителями федеральных, региональных и муниципальных органов исполнительной власти;
  • Ведение коммуникации со смежными подразделениями по задачам и поручениям руководителя;
  • Доведение поручений руководителя до ответственных исполнителей, отслеживание поручений руководителя;
  • Осуществление сбора и подготовки материалов и информации, необходимых руководителю;
  • Подготовка аналитических, информационных, справочных, презентационных, отчетных и иных материалов по поручению руководителя;
  • Составление календаных планов ключевых мероприятий и проектов Блока;
  • Организация контроля за общей готовностью мероприятий и проектов Блока, включая регулярный контроль контрольных точек;
  • Доведение поручений руководителя Блока до ответственных исполнителей;
  • Ведение, оформление и согласование с руководством протоколов встреч (как внутренних, так и внешних). Фиксация по итогам задач/ поручений и ответственных, Отслеживание статуса по исполнению;
  • Подготовка презентаций, составление писем, справок, запросов и иных документов;
  • Готовность к командировкам в ОАЭ;
  • Выполнение иных поручений руководителя.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 5 лет на административных должностях;
  • Опыт работы на рынке ОАЭ;
  • Владение иностранными языками: английский язык — свободный, арабский язык — будет являться преимуществом;
  • Опыт взаимодействия с органами государственной власти;
  • Опыт организации документооборота, travel-поддержки;
  • Опыт организации контроля поручений руководства;
  • Знание компьютерных программ: продвинутый пользователь ПК, MS office;

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

  • Правила составления служебных документов и ведения деловой переписки на русском и английском языках;
  • Методы обработки информации с использованием современных технических средств.
  • Методика ведения деловых переговоров.
  • Стандарты и нормы делового общения;
  • Общепринятые в международном общении правила протокола и этикета;
  • Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С НАМИ:

  • Работа в крупной, стабильной и международной компании;
  • Привлекательная заработная плата (фиксированный оклад + бонус);
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (Срочный трудовой договор);
  • Команда экспертов и профессионалов;
  • Интересные и амбициозные задачи, современные технологии и актуальные подходы к работе;
  • Возможности профессионального и карьерного развития;
  • ДМС предоставляется в первый месяц работы;
  • Комфортный офис в шаговой доступности от метро;
  • Возможность гибдирдного графика работы.

​​​​​ПРИГЛАШАЕМ В УНИКАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ НЕРАВНОДУШНЫХ И КРЕАТИВНЫХ ПРОФЕССИОНАЛОВ, КОТОРЫЕ ГОТОВЫ ВМЕСТЕ С НАМИ СТРОИТЬ БУДУЩЕЕ!​​​​

Нажимая кнопку «Откликнуться», Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных в объеме, указанном в отправляемом резюме.