Делопроизводитель в ДОУ осуществляет выполнение следующих обязанностей:
— ведение Подсистемы «Параграф»;
— прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;
— предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
— подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;
— регистрация входящих документов;
— организация доставки документов исполнителям;
— ведение базы данных документов ДОУ;
— ведение информационно-справочной работы;
— обработка и отправка исходящих документов;
— организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
— контроль исполнения документов в организации.
— разработка номенклатуры дел ДОУ;
— проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
— формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
— формирование дел;
— контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в делаю
— проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
— составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
— оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
— оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
— составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
— передача дел в архив ДОУ.
— организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.
— ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.
— ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.
— выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
