Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Принимать, отправлять и регистрировать корреспонденцию в СЭД «Дело» (обрабатывать, сканировать, загружать документы в СЭД «Дело» для согласования, контролировать сроки согласования, подготовки ответов в соответствии с резолюцией).

• Составлять реестр писем и отправлять его при помощи программы «Предпочтовая Подготовка Почта России» в соответствии с регламентом ФГУП «Почта России».
• Подготавливать письма для дальнейшей отправки Почтой России.
• Обеспечивать отправку корреспонденции и получать письма и посылки в отделениях Почты России (в период отсутствия курьера).
• Обеспечивать выполнение копировально-множительных работ.
• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение.
• Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия, заказ такси, авиа, жд билетов (в период отсутствия секретаря).

Требования:

• Внимательность, ответственность, исполнительность.
• Образование - среднее специальное, незаконченное высшее, высшее, с опытом работы от 2 лет делопроизводителем\секретарем\специалистом по документообороту
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook Express)

Условия:

• Оформление по ТК РФ, доплата к отпуску, годовой бонус, ДМС.
• График работы: понедельник-четверг 09.00-18.00, пятница 09.00-17.00, выходные - суббота, воскресенье.
• Территориально - м.Марксистская, м.Римская, м.Пролетарская, м.Площадь Ильича.