Помощник руководителя / Ассистент руководителя / Удаленный помощник
Академия fashion-маркетинга (AFM) — образовательная компания с лицензией Министерства. Мы обучаем внедрять маркетинг для роста продаж предпринимателей, маркетологов и smm в индустрии моды (тех, кто производит или продает одежду, белье, обувь, сумки, украшения). Бизнес существует на рынке с 2011 года. Академия активно развивается в нише и на новых географических рынках, поэтому в команду нужен заботливый ассистент, который поможет руководству эффективно работать и качественно отдыхать.
Миссия Академии: помочь предпринимателям (в том числе новичкам) и маркетологам, зарабатывать больше, внедряя маркетинг грамотно. С другой стороны: сделать людей в стране красивее, увереннее и счастливее, с искрой в глазах и в хорошем настроении каждый день!
В чем наши преимущества: четко поставленные задачи, инструкции, лояльность руководства, работа в сильной команде.
Если говорить о самой компании, то наши сильные стороны:
- Четкое позиционирование на рынке. Руководитель компании — эксперт номер 1 по fashion-маркетингу в России
- Безупречная репутация
- Индивидуальный подход к каждому ученику
- Энергичный и слаженный коллектив
- Постоянное обучение сотрудников
- Широкий круг связей в данной отрасли
- Руководитель — автор 2 книг по маркетингу: «Маркетинг для производителей одежды», «Системный маркетинг на примере производителей одежды»
- Еще 1 книга в написании «Система успеха» в стадии написания. Презентация запланирована на февраль 2025 года
- Выступления на ключевых отраслевых выставках 2 раза в год (4−7 выставок)
- Кейсы! Живые результаты
- 96% - учеников учатся продлевают обучение каждый месяц, более 90% - индекс лояльности клиентов!
- Мы четко знаем, к чему стремимся.
Хотите помочь нам достичь амбициозную цель — быть № 1 fashion-маркетингу в мире? Тогда изучите список задач и заполните анкету!
Список задач, которые будет решать личный помощник (партнер по организации бизнес-процессов). Занятость — полный рабочий день, 5/2 (занятость в выходные по согласованию, если есть мегасрочные задачи)
1. Работа с информацией:
· Поиск, подбор (помещений, заведений, подрядчиков)
· Структурирование, систематизация
· Аналитика данных
2. Коммуникация:
· Найм необходимых сотрудников
· Ввод в должность новых сотрудников
· Первичное касание с клиентом (не продажа)
· Договоренности с администрацией и другими органами
· Общение с представителями разных организаций
3. Организация оперативки:
1. Ведение календаря своего и руководителя (встречи, планерки, тренировки, переговоры)
2. Контроль списка задач предпринимателя
· Работа в Битрикс24, ведение таблиц, ключевых показателей
· Организация встреч с командой, партнерами, контрагентами
· Ведение протокола встреч, контроль выполнения задач по ним перед следующей планеркой
· Подготовка презентаций
· Заказ материалов, канцтоваров, орг. техники и проч.
· Travel-поддержка: билеты, отели, аренда автомобилей, визы, экскурсии, сбор чемоданов (закупка необходимого)
· Разработка инструкций по всем действиям
· Создание базы знаний
· Модерация, техническое сопровождение эфиров, вебинаров
· Поиск площадок для выступлений и интервьюеров
· Подбор и покупка подарков коллегам, партнерам
· Организация онлайн встреч: Zoom, WhatsApp
· Организация взаимодействия учеников Академии в городах
4. Помощь в издании книг (опционально)
5. Организация видеосъемок:
· Аренда студии
· Договоренность с видеографом
· Договоренность с экспертами
· Подбор и найм стилиста: макияж, прическа, одежда и прочее по чек-листу
· Контроль съемок
· Контроль монтажа
· Получение видеороликов
· Проверка видеороликов
· Правки видеороликов
· Получение итоговых видеороликов
6. Организация фотосъемок (аналогично видеосъёмкам)
7. Организация бизнес-завтраков и бизнес-клуба:
· Выбор места
· Бронирование столика
· Найм фотографа
· Получение фотографий
· Организация оплаты фотографа
· Организация Zoom-конференций
· Подготовка презентации
· Подбор помещения
· Бронирование помещения
· Пригласить и зарегистрировать регулярных участников завтраков
8.1 Организация выступлений:
· Согласование дат выступлений
· Согласование тем и тезисов
· Покупка билетов
· Договориться с помощницей на выставку или найти новую
· Заказать книги
· Заказать визитки
· ТЗ на листовки // блокнот + гайд внутри
· Размещение заказа на листовки в типографию + печать листовок
· ТЗ на рекламу в каталоге
· Получение листовок из типографии
· Подготовка презентации
· Сборы на выступление
9. Частичное ведение социальных сетей (опционально)
10. Печать полиграфии — взаимодействие с типографией
11. YouTube:
· Простейший монтаж видео
12. Взаимодействие с Profashion и прочими изданиями:
· Согласование тем
· Размещение статей
13. Взаимодействие с контрагентами:
· Выставление счетов
· Разработка договоров по шаблону
· Печать, скан
· Обмен по e-mail
· Обмен через Почту или СДЕК (отправка и получение)
· Подшивка в папку
· Ведение реестра договоров
· Взаимодействие с контрагентами по получению закрывающих документов
· Поздравления с праздниками: профессиональными и личными
· Ведение базы контрагентов категории «А» в Битрикс, актуализация
14. Взаимодействие с партнерами:
· Поиск партнеров по заданным параметрам
· Установление контакта, проведение переговоров
· Организация партнерства: формирование презентации с индивидуальными условиями, согласование условий, регистрация партнера, обмен партнерскими ссылками
· Организация совместных прямых эфиров в инстаграм: дата, тема, тезисы, запрос фото, анонс эфира — анимация для сториз
15. Организация корпоративных мероприятий:
· Согласование дат
· Разработка сценария
· Подбор площадки
· Взаимодействие с подрядчиками: площадка, фотозона, фото-видео, трансфер и проч.)
· Курирование гостей (учеников, клиентов, партнеров, коллеги)
· Разработка маршрутного листа
· Организация оплат
· Организация подарков, сувенирной продукции, корпоративной одежды, наград
16. Аналитика:
1) Анализ рынка и ниш
2) Анализ конкурентов
3) Анализ поставщиков
17. Онлайн общение с органами по необходимости:
· Налоговая
· ФСС и ПФР
· Выяснение их косяков
· Онлайн общение
· Электронная подпись
18. Личные задачи руководителя.
Кто нам нужен:
Системный, нацеленный на результат специалист;
- Хорошее знание офисных программ (word, excel, power point) и google-документов;
- Быстрая работа в интернет, в том числе с большим объемом информации;
- Опыт работы в инстаграм;
- Умение легко устанавливать контакт и договариваться;
- Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
- Позитивно настроенный, доброжелательный и открытый человек;
- Ответственный и дисциплинированный;
- Самостоятельный, инициативный;
- Надежный, честный.
Доп. требования:
Желание расти и развиваться, учиться постоянно, внедрять изученное в работу;
- Системное мышление, аналитический склад ума;
- Нацеленность на результат;
- Готовность включиться в работу сразу же;
- Умение работать самостоятельно, своими руками;
- Умение работать в команде, чужими руками;
- Умение нанимать людей и организовывать бизнес-процессы.
Нам важно, чтобы человек был близок команде по духу и стремился в этой жизни к качественной работе на результат!
Миссия заботливого ассистента — сделать жизнь руководителя эффективнее, легче и приятнее, помогая каждый день решать интереснейшие задачи!
В сопроводительном письме (отклике на вакансию) ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:
- Имя, Фамилия
- Cсылка на вашу основную соц. сеть
- Что самое важное в работе личного помощника?
- Почему хотите работать у нас?
- Сколько хотели бы зарабатывать в месяц?
- В случае заинтересованности в вашей кандидатуре, мы пришлем ссылку на подробную анкету. По итогам заполнения которой, при положительном решении, мы пригласим вас на групповое собеседование в Zoom.
- До