Помощник руководителя

ОАО «Брянский молочный комбинат» приглашает в свою команду кандидата на должность «Помощник руководителя»!

Вам предстоит:

• Планировать рабочий день руководителя;
• Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной генерального директора;
• Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения от сотрудников;
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать и вручать ее получателям);
• Вести архив документов, информационных материалов;
• Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем);
• Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании;
• Осуществлять отправку и прием писем, документов;
• Организовывать работу водителя генерального директора;
• Координировать обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем, кофе и т.д.;
• Подготовка совещаний, деловых встреч;
• Контроль исполнения решений руководителя;
• Выполнять распоряжения руководителя.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно Трудового Кодекса Р. Ф.;
• Уровень з/п обсуждается по результатам собеседования;
• График работы 5/2 c 9:00 до 18:00;
• Корпоративная мобильная связь;
• Комфортное рабочее место;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Знание делопроизводства;

• Опыт подготовки различных отчетов, необходимой информации;

• Деловая переписка;

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel , Outlook, MS Power Point).

• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.