Офис-менеджер/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 02.07.2024
Работодатель: Ростсельэкспорт
Уровень зарплаты:
от 40000 до 60000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
улица Закруткина 2/2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Нужен ответственный, внимательный, сотрудник, желающий развиваться в сфере менеджмента и логистики.

Обязательно:

Активная жизненная позиция, положительное отношение к работе.

Обязанности:

  • Организация работы офиса.

  • Работа с табличными данными.

  • Документооборот, журналы учета, контроль движения документов.

  • Отправка корреспонденции.

  • Учет и контроль корреспонденции

  • Размещение информации в электронных ресурсах

  • Командировочные листы, заказы билетов, другое обеспечение деловых поездок персонала компании

  • Ведение журналов регистрации и книг учета.

  • Работа с табелями посещаемости

  • Заказ офисных товаров

    подготовка типовых доверенностей

    Делопроизводство

    Работа с офисной техникой: сканер, копир.

    Набор текста.

    Анализ и распределение входящих звонков

  • Работа с кадровыми документами

  • Быстрый поиск информации.

  • Путевые листы наряды экспедиторам.

  • Сшивка и нумерация документов.

Требования:
  • Внимательность к деталям
  • Знание офисного пакета программ на уровне продвинутого пользователя
  • Работа с электронными таблицами
  • Грамотная речь
  • Коммуникабельность
  • Стрессоустойчивость
  • Обучаемость
  • ПК продвинутый пользователь
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • Своевременная оплата труда
  • Карьерный рост