Заместитель главного бухгалтера (участок учета сальдо расчетов с поставщиками)

«Трайв Комплект» — один из лидеров российского рынка промышленных метизов.

Наша бизнес модель — импорт, дистрибуция, производство нестандартного крепежа, контрактное производство, В2В рынки — детали на сайте.

Компания сегодня это:

Зона ответственности:

• обеспечение прозрачности и корректности учета сальдо расчетов с поставщиками по всем компаниям группы.

Цель:

• рост удовлетворенности всех стейкхолдеров за счет формирования и поддержания корректного учета сальдо расчетов с поставщиками по всем компаниям группы.

Задачи:

• формировать, внедрять, адаптировать и повышать эффективность применения регламента постановки товара компании на сток;
• персонально отвечать за корректное формирование товарной себестоимости во всех системах компании, ежемесячно в рамках закрытия периода готовить аналитику и вести ее учет, подкрепляющую разницу в себестоимости стока компании в РСБУ и управленческом учете;
• формировать, внедрять, адаптировать и развивать систему товарного учета в компании, в т.ч. проведения инвентаризации на складах, наличия корректных первичных документов, иное;
• управлять процессом постановки на сток и принятия к учету импортного товара;
• вести учет товара в строгом соответствии с ИНКОТЕРМС 2010, принимать товар к учету в момент перехода права собственности;
• управлять процессом взаимодействия со службами ВК банков, в т.ч. открывать и закрывать и/или переводить ПС, проходить камеральные проверки, управлять процессом своевременного возврата валютных авансов и т.д.
• вести учет авансов поставщикам компании в разрезе поставщиков, договоров и спецификаций, поддерживать их корректное отражение во всех системах компании, по запросу формировать корректное сальдо авансов по заданному ТЗ;
• вести учет кредиторской задолженности компании по всем поставщикам товара и услуг, поддерживать корректное ее отражение во всех системах компании, по запросу формировать сальдо кредиторской задолженности по заданному ТЗ;
• в рамках закрытия периода корректно отражать результаты инвентаризации, своевременно обеспечивать корректные остатки товара во всех системах компании в разрезе каждого артикля;
• инициировать рассмотрение каждого конкретного кейса с наличием недостачи и/или излишков и/или пересорта по результатам инвентаризации;
• формировать корректный финансовый результат по курсовым разницам на каждый день, в т.ч. настраивать и управлять процессом автоматизации расчетов;
• формировать корректный финансовый результат по внереализационным доходам и расходам за каждый отчетный период, готовить аналитику по двум показателям по установленной финансовым директором форме, своевременно ее подавать и защищать при необходимости;
• управлять процессом подписания договоров с поставщиками товаров и/или услуг компании, разрабатывать и внедрять политику должной осмотрительности, в т.ч. формировать и адаптировать требуемые регламенты, при необходимости автоматизировать этот процесс;
• управлять процессом формирования, подачи и, при необходимости, защиты книги покупок по всем компаниям группы;
• корректно вести учет издержек обращения по каждому периоду, готовить и предоставлять на проверку декларацию по НП руководителю отдела учета;
• запрашивать и принимать к учету счета — фактуры на авансы от поставщиков всех компаний группы;
• быть бекапом для задачи работы со спецсчетами, в т.ч. обеспечивать методологию данного типа продаж, поддержку менеджеров блока продаж, в т.ч. и в части расчета спецификаций, открытия счетов, обеспечивать полный цикл коммуникаций с банками и регулирующими органами в этой задаче, управления денежными потоками на спецсчетах, иное;
• ежемесячно сводить корректное сальдо расчетов между компаниями группы, предоставлять результат руководителю отдела учета и финансовому директору компании, обеспечивать «снижение» валюты баланса, в т.ч. за счет зачетов, взаимных оплат, иное, добиваться корректного отражения требуемого сальдо во всех системах компании;
• управлять процессом документарного обеспечения взаимных расчетов между всеми компаниями группы, сведя к минимуму риск претензий третьих лиц;
• готовить аналитику для управленческого баланса: объем склада, объем склада по эйджингу, объем товара в транзите, общий объем КЗ, объем просроченной КЗ, авансы поставщиков, обязательства по НП, иное;
• управлять расчетами компаний группы с ИФНС и постоянно сверять с ИФНС сальдо расчетов в рамках НП;
• формировать корректный в интересах компании процесс сверок с поставщиками компании, своевременно в рамках регламента закрытия периода обеспечивать отражение во всех системах компании корректного сальдо расчетов с кредиторами, объем складских запасов и товара в транзите, иное;
• управлять процессом подготовки отчетов по услугам ответственного хранения, подкрепляющим списание затрат на издержки обращения ежемесячно;
• управлять процессом подготовки отчетов по услугам логистических и иных провайдеров услуг, подкрепляющим отнесение указанных затрат в себестоимость товара ежемесячно;
• обеспечивать в рамках зоны ответственности доступность требуемой отчетности компании для менеджеров блоков продаж, продукта, маркетинга в минимально допустимый срок;
• постоянно контролировать в рамках зоны ответственности отсутствие претензий государственных органов на основе данных СБИС, иное, при необходимости — незамедлительно разбираться в причинах и управлять процессом их устранения в кратчайшие сроки;
• готовить ответы на требования ИФНС в рамках зоны ответственности по всем компаниям группы, в т.ч. по встречным проверкам, камеральным проверкам НДС, НП, иное;
• при необходимости — принимать проактивное участие в восстановлении учета за прошлые периоды, в т.ч. исправлять документы и подавать уточненные декларации по НДС и по НП по всем компаниям группы;
• предоставлять своевременно и корректно руководителю отдела учета аналитику по налоговым обязательствам компаний группы по НП на предельно возможный временной интервал;
• готовить заявки на платежи в рамках зоны ответственности;
• растить и совершенствовать собственные компетенции в учете с фокусом на иные участки;
• управлять процессом автоматизации рутинных операций и операций с высоким объемом ручных операций, по сверкам, иное, в т.ч. готовить и защищать ТЗ на доработки в системах компании;
• вести учет расходов будущих периодов, ежемесячно в рамках регламента закрытия периода сводить результат на конец предыдущего периода, добиваться его корректного отражения во всех учетных системах группы компаний, предоставлять руководителю отдела учета и финансовому директору;
• иное.

Важно понимать:

• локация — Санкт-Петербург, Кудрово;
• мы — не корпорация, у нас нет департаментов и управлений, нас интересует менеджер, который способен построить и внедрить систему управления устойчивым развитием компании;
• в компании прекрасно адаптируются менеджеры, которым что-то интересно, которые способны работать самостоятельно, по целям, для которых работа — приключение, а не обязанность;
• мы заинтересованы в сильном командном игроке, который умеет слушать и слышать, для которого ценность командной работы — не пустой звук.