Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: Синема Стар
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Пресненская набережная 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В крупный холдинг приглашается ОФИС-МЕНЕДЖЕР с опытом работы от 2 лет.

Обязанности:
— Поддержка и снабжение офиса, сотрудников всем необходимым;

— Прием и распределение звонков, входящей корреспонденции и документов по отделам;

— Взаимодействие со всеми подразделениями офиса;

— Встреча посетителей офиса (чай/кофе);

— Распределение документов по отделам;

— Travel-поддержка сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц;

— Координация курьеров и службы клининга;

— Оформление и согласование договоров, доверенностей, служебных записок и т.п.;

— Отправка корреспонденции курьерской службой, постой России;

— Взаимодействие с контрагентами: первичная документация, оплата счетов по реестру;

— Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Знание ПК: 1С, MS Office;

— Умение работать с оргтехникой;

— Ответственность, порядочность, честность, стрессоустойчивость.

Условия:

— Оформление по ТК;

— График работы: 5/2 с 10 до 19;

— Локация: Москва-Сити.