Главный специалист/помощник руководителя/секретарь приемной

Планирование рабочего дня руководителя учреждения;

Ведение графика рабочего дня с учетом задач заместителей руководителя, в том числе согласование времени и расстановка встреч и совещаний со сторонними организациями;

Контроль исполнения поручений руководителя учреждения;

Информационное и аналитическое сопровождение деятельности руководителя и подготовка аналитических материалов;

Ведение административно- хозяйственной деятельности приемной;

Знание нормативной базы, регламентирующей работу с документами;Опыт работы в программе СЭД ;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, факсограмм и т.д.,

Организация личного приема граждан руководителем;

Формирование базы служебных контактов руководителя;

Ведение реестра комиссий, в которые включен руководитель;

Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, организация встреч, переговоров и т.д.);

Координация совместной работы руководителя с органами исполнительной власти;

Составление протоколов рабочих совещаний, проводимых руководителем и заместителями руководителя;

Регистрация приказов и распоряжений и доведение их до работников учреждения;

Обеспечение и ведение учет и хранение приказов и распоряжений в учреждении;

Контроль за своевременным исполнение приказов, распоряжений, поручений и протоколов, поступающих в учреждение из вышестоящих ведомств, в том числе контроль за исполнением

приказов, распоряжений, поручений и протоколов, образующихся в результате деятельности учреждения…

Образование — среднее, высшее;

Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности;

Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки;

Целеустремленность, внимательность, дисциплинированность;

Умение работать в режиме многозадачности в высоком темпе и грамотно самостоятельно расставлять приоритеты;