от 100000 RUR
Москва
улица Ивана Франко 48
улица Ивана Франко 48
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Ведение деловой переписки (составление писем, запросов, ответов на запросы и др. документов);
- Прием документов на подпись Генерального директора и дальнейшая их передача (вручение) структурным подразделениям;
- Организация служебных командировок руководства: составление в электронном документообороте Служебных записок, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование отелей;
- Ведение календаря встреч Генерального директора и осуществление непосредственно встреч гостей;
- Контроль сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора структурными подразделениями;
- Организация кофе-пауз для руководства и мероприятий по обеденной сервировке;
- Выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора.
- Желателен опыт работы с первыми лицами Компании (Генеральным директором, Заместителями Генерального директора);
- Навык владения разговорным английским языком (приветствуется);
- Знание делопроизводства, хорошее знание ПК и оргтехники, основных офисных программ; ЭДО.
- Знание деловой этики, психологии взаимоотношений с коллегами, поставщиками, клиентами, партнерами;
- Грамотное правописание и грамотная речь, внимательность к деталям, пунктуальность и дисциплинированность, вежливость, лояльность, способность работать в режиме многозадачности, определение на самостоятельном уровне приоритетности поставленных задач.
- Официальное трудоустройство (в соответствии с нормами ТК РФ);
- Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 17.45, пятница — сокращенный рабочий день (до 16.30);
- Бесплатно: корпоративный транспорт, парковка для персонала на территории Работодателя;
- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования
