Начальник отдела АХО

определение необходимости в товарах/работах/услугах;

проверка наличия средств на закупку в утвержденной смете расходов;

составление всестороннего подробного описания предмета закупки (количественные и качественные требования к предмету закупки и др.);

составление перечня требований к поставщику;

составление перечня требований к условиям договора: срок действия договора, срок исполнения обязательств по договору, дата/график поставки, способ оплаты и др.;

согласование Технического задания на закупку и проекта договора.

Сопровождение заключенного договора до его полного исполнения.

Оформление и согласование дополнительных соглашений к действующим договорам.

Обеспечение необходимыми для работы материалами, оборудованием, основными средствами.

Работа с поставщиками, подрядчиками, арендодателями.

Обеспечение работоспособности технических систем теплоснабжения, электроснабжения, водоснабжения, канализации и кондиционирования.

Планирование, организация и проведение ремонта (текущего, косметического).

Организация ремонта предметов, входящих в перечень основных средств и ТМЦ.

Ведение регистрации описей хранения дел.

Подготовка документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.

Организация уничтожения документов с истекшими сроками хранения в установленном порядке.

Обеспечение режима доступа к архиву документов.

Транспортное обслуживание (обеспечение исправности служебного автотранспорта, организация использования стороннего автотранспорта, заправки горюче-смазочными материалами, выписка путевых листов; организация проведения государственного технического осмотра транспортных средств, своевременное проведение мероприятий по ОСАГО, КАСКО).

Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

Обучение и проверка знаний по пожарно-техническому минимуму.

Обучение и проверка знаний по охране труда.

Обучение и проверка знаний по электробезопасности.

Замещение секретаря-референта в период отсутствия.