Специалист в отдел делопроизводства

Миссия команды Миранда-медиа – предоставление услуг связи в Республике Крым, г. Севастополе и на Новых территориях РФ. Мы работаем как с массовым сегментом, так и с государственным и бизнес секторами, предприятиями критической инфраструктуры, обеспечиваем телекоммуникационной инфраструктурой крупные федеральные проекты, например, молодежный форум «Таврида», внедряем автоматизированные системы «Безопасный город» (проект «умные города) и множество других интересных и важных проектов для рынка Телекома.

За что нужно будет отвечать:

• Организация рабочих процессов в приёмной технического директора.
• Приём документации на подпись техническому директору.
• Делопроизводство: регистрация входящих, исходящих документов, приказов, служебных записок.
• Подготовка проведения совещаний и рабочих встреч, сбор нужных материалов, оповещение всех участников мероприятия о месте и времени проведения.
• Оформление командировок.

Что ожидаем мы:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером не менее года;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание основ документооборота. Приветствуется опыт работы в системе электронного документооборота.
• Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, грамотная речь, ответственность, инициативность, исполнительность, аккуратность в работе, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Что предлагаем:

• Ежемесячная мотивация к окладу.
• Годовая мотивация по итогам работы.
• Официальное оформление с первого дня.
• ДМС, компенсация занятий спортом, корпоративная мобильная связь.
• Работа с интересными проектами и возможность влиять на компанию и её процессы.
• Рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день (до 17:00).
• Коллектив профессионалов с опытом работы в разных проектах и компаниях.
• Современный офис, оборудованный кухней и всем необходимым.