проспект Кирова 54
IC-GROUP -крупный межотраслевой вертикальный холдинг . Мы специализируемся в направлении IT, телекоммуникации, строительстве, логистике и во многих других сферах. На данный момент открыто 16 бизнес компаний внутри холдинга.Cильная команда профессионалов IC Group постоянно проводит мониторинг перспективных сфер бизнеса.
Мы делаем Крым современным, комфортным для местных жителей, а также еще более привлекательным для туризма и бизнеса. Компания постоянно растет и развивается вместе со своими сотрудниками. Основными принципами нашей команды являются взаимовыручка, стремление к развитию и создание комфортной рабочей среды.
Мы предлагаем Вам стать частью нашей амбициозной команды!
Сегодня в компании открыта вакансия Бизнес-ассистент.
Обязанности:
- Полная административная поддержка (планирование рабочего графика Генерального директора, назначение и организация совещаний, внешних встреч, информирование о планируемых мероприятиях и выездах)
- Ведение протокола совещаний, ознакомление сотрудников с поставленными задачами, контроль выполнения распоряжений и задач, запрос обратной связи от отделов и руководителей
- Контроль запросов и распоряжений Холдинга, информирование отделов, сбор и поиск информации, формирование отчетности и аналитических записок
- Обеспечение деятельности Генерального директора, в том числе заказ канцелярии, доставки еды
- Ведение документооборота - внесение служебных записок в ЭДО, счетов на оплату, согласование договоров, заполнение авансовой отчетности, отправка почты
- Travel-поддержка руководителя - заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчетных документов
- Контроль и координация личного водителя директора, контроль своевременной подачи авто, информирование водителя о планируемых поездках
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (офис-менеджер, ассистент, помощник руководителя)
- Умение работать в режиме многозадачности, развитый навык планирования
- Исполнительность, внимательность, коммуникабельность
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), 1С
- Грамотная письменная и устная речь
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата.
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (возможен ненормированный график).
- Программа ДМС.
- Корпоративная мобильная связь.
