Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: Smart Group
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

SMART Group является одним из ведущих дилеров отделочных материалов известных производителей в Европе.
Мы рады видеть в нашем коллективе перспективных, уверенных в себе сотрудников, которые хотят заниматься интересной работой, постоянно совершенствуясь в профессиональном и личностном плане!
У нас молодой дружный коллектив, и мы приглашаем в нашу команду Офис-менеджера. Обязанности включают в себя:

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Прием посетителей, чай/кофе;
  • Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция, организация работы курьеров);
  • Поддержание жизнедеятельности офиса;
  • Отправка междугородных и международных отправлений;
  • Заказ и контроль расхода необходимых материалов, воды, канцтоваров;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Заведение пропусков в системе СКуД;
  • Организация командировок для сотрудников (заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц);
  • Контроль за корпоративной телефонной связью;
Требования:
  • Опыт работы на ресепшен;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и АТС;
  • Опыт работы с 1С;
  • Желателен опыт работы с первичными финансовыми документами;
  • Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
Условия:
  • График работы: 5/2, с 09:00—18:00;
  • Оформление согласно ТК РФ (отпуск, больничный);
  • Молодой и дружный коллектив, адаптация и обучение нового сотрудника;
  • Насыщенная корпоративная жизнь.