Помощник руководителя

• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции и документации. Ведение необходимых реестров и журналов.
• Печать, копирование, сканирование, брошюровка документов.
• Ведение общей корреспонденции компании (написание писем, запросов, ответов, списков).
• Работа с программами Word, Excel, Outlook.
• Бронирование билетов сотрудникам компании.
• Бронирование гостиниц и квартир сотрудникам компании.
• Получение и отправка документов почтой и курьерскими службами.
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай, кофе сахар, заправка картриджей, подарки).
• Составление, согласование, регистрация распорядительной документации (приказы, распоряжения, письма, гарантийный письма, заявки, регламенты по общей деятельности Компании).
• Ведение деловой переписки с контрагентами.
• Требования:
• знание делопроизводства, аккуратность, исполнительность, внимательность;
• знание офисных программ;
• умение работать с офисной техникой;
• образование — не ниже среднего специального;
• опыт работы не менее 2 -х лет
• Условия:

Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня!

• Полный рабочий день.
• Вы нам подходите, если:

Вы быстро учитесь и осваиваете новую информацию;

• Вы коммуникабельны, вежливы!
• Вы умеете работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности.