Секретарь ресепшен / Административный менеджер / Secretary

Наш клиент — международная компания, специализирующаяся на глобальной торговле биржевыми товарами, приглашает Секретарь ресепшен / Secretary

Чем предстоит заниматься:

• Прием, регистрация входящей корреспонденции;
• Отправка исходящей корреспонденции через курьерские службы, подготовка документов к отправке;
• Оформление пропусков на вход/парковку, встреча, размещение в переговорной комнате гостей, чай/кофе/вода, содержание в чистоте переговорной);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Помощь в организации командировок руководителей;
• Обеспечение работников расходными, канцелярскими товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
• Контроль чистоты офиса, заказ цветов в офис;
• Координация работы кофе леди, официантов, клининга;
• Заказ печатей, визиток;
• Оформление и контроль постоянных пропусков через УК для новых сотрудников;
• Передача посылок/документов в Дубай;
• Ведение реестра судовых документов;
• Согласование оплат у финансистов (переводчики, Комус);
• Ведение реестра движения денежных средств;
• Заказ такси;
• Бронирование переговорных комнат;
• Организация конф-коллов;
• Ведение групп в чатах Экспресс (новости, поздравления);
• Выполнение поручений руководителей в рамках трудовых функций.

Какие ожидания от кандидата:

• Требуется высшее образование;
• Знание компьютера на уровне пользователя (офисный пакет MS Office);
• Обязателен английский язык — Upper-Intermediate;
• Соблюдение дресс-кода;
• Готовность к работе в плавающем графике: 8:30—17:30; 10:30—19:30; 12:00—21:00.
• Готовность к периодическим переработкам.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата по результатам собеседования. Готовы обсуждать пожелания кандидатов;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС и мобильная связь;
• Работа в офисе в Москва-Сити;