улица Маросейка 2/15с1
Привет! Меня зовут Софи — я HRD в команде LOOV.
Я присоединилась к команде в декабре 2023 года. За это время количество вакансий планомерно увеличилось от 8 до 30+. И, кажется, что в ближайший год
в рамках стратегии изменений и новых внедрений меньше их не станет. А вместе с наймом растет и объем документов, с которыми нужно работать. И я наконец-то созрела для того, чтобы взять к себе сильного помощника — менеджера по КДП.
Немного о нас:
Клуб заботы о зрении и очках LOOV — то место, куда люди приходят, чтобы оказаться в приятной компании и заодно решить любой вопрос, связанный со зрением: будь то ремонт/покупка очков или проверка зрения. Вот представьте: пришел человек, его радушно встречают, окружают уютом и заботой. Он среди своих. Эту теплую атмосферу создают люди.
Что нужно будет делать:
- Создание системы КДО:
— анализ текущего состояния;
— предложение проекта по построению системы;
— актуализация и изменение форм договоров;
— сбор и хранение текущих документов внутри новой системы. - Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (граждане РФ и ЕАЭС):
— ведение ТД;
— ведение договоров с СЗ/ИП/ГПХ (договоры с внешними контрагентами/подрядчиками);
— приём, увольнение, кадровые перемещения;
— отпуски всех видов;
— командировки;
— контроль оформления больничных листов;
— оформление совместителей внутренних и внешних;
— карточки Т2;
— формирование и ведение личных дел сотрудников;
— ведение табелей учёта рабочего времени, загрузка, выгрузка их;
— ведение и оформление трудовых книжек и вкладышей к ним;
— приказы по личному составу;
— оформление справок, характеристик;
— предоставление членам команды заверенных копий трудовых книжек и пр.
— ведение воинского учета в полном объёме, с учетом ИТ-специфики;
— работа со штатным расписанием;
— подготовка и актуализация должностных инструкций, ЛНА. - Отслеживание изменений кадрового законодательства;
- Ежемесячная отчётность;
- Работа в программе 1С: ЗУП 8.3, в Excel;
- Взаимодействие с бухгалтерией;
- Подготовка документов для сдачи в архив.
Что жду от тебя:
- Знание законодательства: трудовое право — в полном объеме, налоговое, гражданское, уголовное (в части касающихся трудового права);
- Ведение ЭДО, КДО->КЭДО;
- Опыт сдачи отчетности в СФР;
- опыт взаимодействия с ПФР, Государственной инспекцией труда, Прокуратурой и иными контролирующими органами (желательно);
- Умение работать в 1С ЗУП;
- Работа с миграционной службой;
- Работа с самозанятыми, знание Закона № 422-ФЗ;
- И по soft-skills:
— Системность;
— Усидчивость;
— Многозадачность;
— Умение объяснять сложные вопросы, простым языком.
- Талантливая команда специалистов;
- Развивающийся бизнес, растущий в два раза каждый год;
- Стабильная заработная плата;
- Оплата обучения по запросу;
- Оправа LOOV (да-да, у нас свой бренд оправ) на 3 месяца в компании. Даже если ты не носишь очки — поверь, ты захочешь её;
- Постоянная скидка на продукцию компании 40% - для тебя, 20% - для друзей;
- Возможность карьерного роста и развития профессиональных навыков. Есть возможность делать проекты с нуля, в которых можно реализовать свой творческий потенциал;
- Уютное клубное пространство на Маросейке (около м. Китай-город, Москва), но ты также можешь работать полностью удаленно или в коворкинге на м.Тульская.
LOOV — это драйв. Ищу того, кто готов к высокому темпу, постоянно учиться и прокачивать нашу команду. Если это откликается тебе — жду твой отклик у нас.
Кстати, мы не говорим «персонал», «сотрудник». Для нас все люди — члены команды!
