Офис-менеджер

Наш клиент — крупная компания, специализирующаяся на строительстве и обслуживании платных дорог — приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Почему это может быть интересно:

• Компания представлена на рынке более 15 лет;
• Основными направлениями являются: проектирование, строительство и управление объектами инфраструктуры, которые улучшают жизнь каждого человека;
• Компания победила в конкурсе на право строительства и эксплуатации скоростной автомобильной дороги Москва — Санкт-Петербург.

Чем предстоит заниматься?

• Документооборот: регистрация документов и ведение реестров; передача документов на подпись руководителю, контроль процесса согласований; сканирование и рассылка документов сотрудникам;
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерами, заказ пропусков;
• Встреча посетителей с соблюдением офисного этикета (приготовление чая/кофе));
• Административная поддержка офиса: контроль уборки офисных помещений; подготовка переговорных комнат для встреч, заказ канцелярских принадлежностей/ хоз. товаров, продуктов питания; координация работы водителей; заказ визитных карточек;
• Помощь сотрудникам компании в проектах и задачах: участие в организации деловых и корпоративных мероприятий; участие в подготовке и рассылке корпоративных подарков.

Кого ищут:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Административный опыт работы;
• Уровень владения английским языком не ниже Intermediate.

Предложение компании и условия:

• Официальное трудоустройство;
• Оклад 104 800 рублей (gross) + годовая премия;
• ДМС;
• Комфортные условия труда в деловом центре «Москва-Сити», башня Федерация.