Бизнес-ассистент (помощник директора)

Группа компаний: производство, опт. торговля, транспорт (свой автопарк), услуги. 20-лет на рынке. Штат более 200 человек, имеем филиальную сеть офисов по России.

На текущий момент, компания активно развивается и растет во всех направлениях, в связи с этим приглашаем в команду бизнес-ассистента (помощника) директора

Функции/ задачи:

• организация, координация и контроль задач руководителя;
• Назначение совещаний, оповещение участников, подготовка повестки, протоколирование оффлайн/ онлайн совещаний/планерок, контроль исполнения задач повестки;
• Подготовка документов/ отчетов/презентаций к совещаниям/встречам;
• Контроль исполнения поручений директора по сроку и качеству, постановка задач в 1С и Битрикс24;
• Аналитическая работа с отчетами (работа с таблицами Excel, сводная отчетность 1С), сбор, анализ и систематизация информации;
• Формирование единой информационной базы регламентирующих документов и поддержка её в актуальном состоянии;
• Документооборот: контроль, распределение документов на подпись по срочности/ важности;
• Систематизация, администрирование и поддержка в актуальном состоянии документооборота на корпоративном ресурсе;
• Консультация сотрудников по вопросам, возникающим при работе в КП;
• Выполнение служебных и личных поручений;
• Организация и проведение плановые и внеплановые проверок по бизнес-процессам;
• Анализ причины возникновения нарушений деятельности, предоставление заключения руководству компании по проведенной проверке.

Компетенции кандидата:

• Аккуратность и внимательность к деталям;
• Организаторские способности;
• Опыт работы личным помощником генерального директора;
• Активный, коммуникабельный, пунктуальный человек, любит порядок.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Internet), обязательно знание 1С CRM, желательно опыт работы в Битрикс24.
• Можете взять на себя полную ответственность за порученное дело.
• Для вас важно работать в стабильной надежной компании.

Компания предлагает:

• Социальные гарантии: все официально по ТК РФ, своевременная оплата 2 раза в месяц.
• Наставничество с первых дней работы на период 1 месяц.
• Необходимые инструменты: корпоративная связь (сим + моб телефон), поддержка IT-специалистов, полностью оснащенное рабочее место современной техникой.
• Дружный коллектив и адекватное руководство, всегда готовы поддержать и помочь.
• Место и график работы: комфортабельный современный офис, с 8 до 17, пятница сокращенный день на 1 час.