Делопроизводитель

Обязанности:

Делопроизводитель:

— осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении;

— организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

— принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

— участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

— в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

— подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

— ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

— участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

— следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

— контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;

— выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

— принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;

- систематически повышает свою квалификацию.

• по должностной инструкции, соц пакет ПРОФПЕРЕПОДГОТОВКА АРХИВНОЕ ДЕЛО ИЛИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ОПЫТ РАБОТЫ С АРХИВОМ ПРЕДПРИЯТИЯ

• допустимые