Обязанности:
Блок 1. Документы и travel-поддержка:
— главное: вести микропроекты по оформлению документов (паспорта, визы, внж, страховки и других, учитывая любые особенности въезда в страну);
— планирование маршрута, в соответствии с рабочим графиком;
— финансовые вопросы — купить билеты, забронировать отель и прочее.
Блок 2. Задачи family-office:
— главное: любые бытовые вопросы в РФ / Европа;
— все вопросы, связанные со здоровьем (запись к врачам, прививки, мед. страховки и др.)
— покупки (заказ и логистика, контроль выделенного бюджета).
Блок 3. Помощь в управлении временем:
— работа с календарем и личными реестрами;
— организация встреч.
Блок 4. Дополнительные личные поручения:
— заказы: что-то найти, купить, организовать доставку;
— договориться с кем угодно, о чем угодно;
— находить информацию по любым вопросам, а так же систематизировать ее, аккуратно оформляя в табличке/давать решения проблемы.
Требования:
— опыт работы в аналогичной должности от полугода;
— русский язык — грамотная письменная и устная речь;
- английский язык — в совершенстве (С2);
— системность, проактивность, дотошность, аккуратность (очень важно, так как будет много работы с документами);
— умение принимать критику, а также способность работать в быстром темпе без потери качества.
