Ассистент-секретарь отдела

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: Дом-инвест
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Усиевича 20к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • прием, регистрация, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
  • поиск и сбор информации в интернете;
  • подготовка и контроль подписания документов;
  • выполнение поручений руководителя и отделов;
  • работа в 1С с заявками на расходование и заказами канцелярии;
  • протоколирование (тезисное) совещаний и оформление задач в Bitrix24;
  • отслеживание хозяйственных нужд офиса (вода/расходники/состояние МФУ и т.п.);
  • ведение реестра присутствия работников.
Требования:
  • опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
  • организаторские способности, внимательность;
  • опыт работы в 1С;
  • свободное владение компьютером и оргтехникой;
  • знание основ делопроизводства;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • презентабельный внешний вид.
Условия:
  • оформление в соответствии с положениями ТК РФ;
  • размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
  • карьерный рост;
  • график 5/2 с 9.00 до 18.00 ч. (суббота, воскресенье — выходные);
  • офис в шаговой доступности рядом с метро Сокол;
  • корпоративные мероприятия.