Компания на рынке более 7 лет.
Основное направление это оптовые продажи промышленных масел, смазок и технических жидкостей.
Мы ищем опытного бизнес-ассистента на постоянную удаленную работу.
Знание Английского языка обязательно (разговорный уровень)
Основные задачи:
— Высвобождение собственника от операционных задач
— Ведение рабочего графика руководителя. Напоминания о встречах с сопровождающими файлами.
— Travel поддержка руководителя — авиабилеты, гостиницы, трансфер, визы и т.д.
— Сбор и анализ информации, работа с таблицами, сведение внутренние отчётные таблицы для компании.
— Поиск товаров и подрядчиков для компании и руководителя. Подпись актов и прием работы после выполнения.
— Общение с партнёрами и клиентами по коммерческим вопросам
— Помощь на первом этапе подбора сотрудников (рассылка анкет, обзвон соискателей, приглашение на собеседование с руководителем). Запуск новых сотрудников в работу.
— Руководитель даёт фундамент задачи, а вам нужно докручивать детали, задавать уточняющие вопросы, выяснять приоритетность.
— Соблюдение сроков по задачам компании.
— Вести все задачи в онлайн-задачнике, для прозрачности и систематизации работы. Platrum, AmoCRM
— Вместе с руководителем структурировать, описывать, делегировать и внедрять бизнес-процессы, составлять регламенты, оптимизировать работу отделов, пробовать новое, тестировать гипотезы и т.д.
— Разбор рабочей почты и чатов, распределение писем по отделам.
— Составление и отправка различных коммерческих документов
— Поиск производств и поставщиков
— Контроль логистики
— Подготовка плана работ на неделю с каждым сотрудником компании, включая распределение задач и установку приоритетов.
— Установка дедлайнов: Чёткое определение сроков для каждой задачи и коммуникация этих сроков всем участникам проекта.
— Подготовка отчётов: Еженедельная подготовка отчётов о статусе выполнения задач для руководства компании.
— Автоматизация процессов постановки и контроля выполнения задач
У вас точно будут другие задачи, которые здесь не прописаны, с которыми вы никогда не сталкивались, и нужно будет придумывать решение вместе с руководителем. В целом нужно будет разбираться во всём понемногу и быть в курсе дел в компании.
Чего ожидаем от кандидата:
— Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года. ;
— Образование- высшее;
— Владение английским языком, не ниже В1 (свободный разговорный);
— Важны общие административные навыки, включая управление временем, организационные способности, владение офисным программным обеспечением, и навыки межличностного общения.
— быть на связи 24/7
Условия работы:
Заработная плата: 150000
Официальное трудоустройство по ТК РФ
Полное погружение во все бизнес процессы компании.
