Центральный проезд 29
В связи с расширением и активным ростом компании, в строительную лабораторию ЭКОГрупп требуется офис-менеджер на постоянную занятость.
Наша компания занимается контролем качества строительно-монтажных работ и комплексным лабораторным сопровождением на всех этапах строительства, также ЭКОГрупп осуществляет комплексное техническое обследование зданий и сооружений. Штаб лаборатории находится в Московской области, г. Ивантеевка, в 20км от МКАД.
Обязанности:
- Проверка электронной почты;
- Приём и перераспределение корреспонденции по отделам компании;
- Ведение документооборота (прием, регистрация, распределение и своевременная отправка корреспонденции, курьерские отправки);
- Отправка почтой России оригиналов документов;
- Обработка бухгалтерской документации (формирование предварительных счетов для передачи в бухгалтерию, контроль получения закрывающих документов, сканирование документов, отправка ответственным лицам);
- Приём входящих звонков, фиксирование информации для передачи ответственным лицам;
- Формирование коммерческих предложений и договоров (по шаблону);
-
Решение внутренних организационных вопросов (сканирование, копирование, прошивка документации);
-
Жизнеобеспечение офиса: контроль исправности оборудования и работоспособности оргтехники, обеспечение канцтоварами и расходными материалами;
-
Организация корпоративных поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
-
Помощь с организацией внутренних мероприятий (собеседований, встреч, корпоративов и прочего);
-
Исполнение поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности (будет преимуществом);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенное пользование ПК (Microsoft Office — Word, Excel, Outlook);
- Желание расти и развиваться вместе с компанией.
Условия:
- Оплачиваемая стажировка и испытательный срок;
- Достойная заработная плата и прозрачная система мотивации, оклад 60 000р.+ % от объема продаж отдела;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Стабильная своевременная оплата труда;
- Комфортное рабочее место;
- График с 9.00 до 18.00, 5/2.
