Помощник руководителя

Описание вакансии: Ищем высокоорганизованного и ответственного Помощника руководителя (Удаленная работа). Наш идеальный кандидат обладает отличными коммуникативными навыками, умеет эффективно управлять временем и готов решать широкий спектр задач. Если вы ищете возможность работать удаленно и обладаете всеми необходимыми навыками, мы будем рады видеть вас в нашей команде. Обязанности:

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, отчетов и других документов.
• Управление календарем руководителя, своевременное напоминание о запланированных мероприятиях и дедлайнах.
• Сбор, анализ и предоставление необходимой информации по запросу руководителя.
• Координация взаимодействия с другими сотрудниками и подразделениями компании.
• Ведение протоколов совещаний, отслеживание выполнения поручений и задач.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, бизнеса, коммуникаций или аналогичных специальностях).
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Владение английским языком (письменным и устным).
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям и умение работать с конфиденциальной информацией.
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace) и инструментами для удаленной работы (Zoom, Slack, Trello и др.).
• Способность работать в разных часовых поясах и быть на связи в случае необходимости.

Задачи:

• Коммуникация между отделами: Обеспечение эффективного взаимодействия между различными отделами компании. Своевременная передача информации и координация работы для достижения общих целей.
• Контроль выполнения задач: Отслеживание выполнения поставленных задач, контроль сроков и качества выполнения. Своевременное информирование руководителя о статусе выполнения задач.
• Отчетность: Подготовка и представление регулярных отчетов о выполненных задачах и текущем статусе проектов. Анализ данных и предоставление рекомендаций по улучшению процессов.
• Обеспечение эффективного и бесперебойного функционирования рабочего процесса руководителя.
• Поддержка и развитие деловых связей, обеспечение оперативного обмена информацией.
• Ведение документооборота и обеспечение его правильного хранения.
• Анализ и оптимизация рабочих процессов для повышения их эффективности.
• Подготовка презентаций, аналитических отчетов и других материалов по запросу руководителя.

Условия работы:

• Полностью удаленная работа, возможность работать из любой точки мира.
• Гибкий график работы с учетом часовых поясов.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Профессиональное развитие и обучение.
• Работа в динамичной и международной команде.

Если вы дочитали до этого места, напишите, пожалуйста, сопроводительное письмо с указанием фразы «Брюссель столица Бельгии». Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!