-
Прием дел (документов) на ответственное хранение в Архив, их обработка;
-
Участие в процессе подготовки к уничтожению и уничтожение дел (документов) с истекшими сроками хранения и рабочей документации;
-
Обеспечение сохранности и учета дел (документов), находящихся на ответственном хранении в Архиве: ведение учетной документации, поддержание ее в актуальном состоянии;
-
Предоставление структурным подразделениям оригиналов и/или копий дел (документов), находящихся на ответственном хранении в Архиве;
-
Участие в работе комиссий, назначенных организационно-распорядительными документами руководства Банка, целью которых является проверка, оценка наличия и состояния документального фонда Банка;
-
Исполнение отдельных поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководителя в части ведения архивного дела;
-
Исполнение обязанностей Заведующего Архивом, ведущего специалиста Архива на время отсутствия одного из них (отпуск, болезнь, иные причины отсутствия);
-
Информационное, документальное и иное сопровождение деятельности структурных подразделений Банка, к сфере ответственности которых относится организация и проведение внутреннего контроля, комплаенс-контроля и (или) внутреннего аудита деятельности Банка;
-
Участие в мероприятиях повышения квалификации по вопросам формирования, хранения и использования документального фонда Банка;
- Участие в процессе управления операционным риском, комплаенс-риском, риском потери деловой репутации в соответствии с внутренними нормативными документами Банка (политики, порядки, регламенты и иные документы), регламентирующими стандарты организации его риск-менеджмента.
- Стаж работы по направлению профессиональной деятельности архивариуса — не менее двух лет;
- Работа в программе MS Office. Уверенная работа на различной офисной технике.
- Офис — м. Калужская, ул. Профсоюзная, 78.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2: пн — чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45, сб, вс — выходные дни.
- Расширенный социальный пакет.