Ведущий специалист Архива

Дата размещения вакансии: 02.07.2024
Работодатель: Банк НОВИКОМ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Прием дел (документов) на ответственное хранение в Архив, их обработка;

  • Участие в процессе подготовки к уничтожению и уничтожение дел (документов) с истекшими сроками хранения и рабочей документации;

  • Обеспечение сохранности и учета дел (документов), находящихся на ответственном хранении в Архиве: ведение учетной документации, поддержание ее в актуальном состоянии;

  • Предоставление структурным подразделениям оригиналов и/или копий дел (документов), находящихся на ответственном хранении в Архиве;

  • Участие в работе комиссий, назначенных организационно-распорядительными документами руководства Банка, целью которых является проверка, оценка наличия и состояния документального фонда Банка;

  • Исполнение отдельных поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководителя в части ведения архивного дела;

  • Исполнение обязанностей Заведующего Архивом, ведущего специалиста Архива на время отсутствия одного из них (отпуск, болезнь, иные причины отсутствия);

  • Информационное, документальное и иное сопровождение деятельности структурных подразделений Банка, к сфере ответственности которых относится организация и проведение внутреннего контроля, комплаенс-контроля и (или) внутреннего аудита деятельности Банка;

  • Участие в мероприятиях повышения квалификации по вопросам формирования, хранения и использования документального фонда Банка;

  • Участие в процессе управления операционным риском, комплаенс-риском, риском потери деловой репутации в соответствии с внутренними нормативными документами Банка (политики, порядки, регламенты и иные документы), регламентирующими стандарты организации его риск-менеджмента.
Требования:
  • Стаж работы по направлению профессиональной деятельности архивариуса — не менее двух лет;
  • Работа в программе MS Office. Уверенная работа на различной офисной технике.
Условия:
  • Офис — м. Калужская, ул. Профсоюзная, 78.
  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы 5/2: пн — чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45, сб, вс — выходные дни.
  • Расширенный социальный пакет.