Специалист по учебно-методической работе в колледже УрГЭУ

Формировать пакет документов для экзаменационных сессий, практик, государственной итоговой аттестации.

— Вести учет текущей успеваемости, сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии.

— Формировать график промежуточной аттестации, график повторной сдачи, в том числе с комиссией, с внесением в расписание занятий.

— Вести списочный состав обучающихся, учебные карточки, формировать учебные группы.

— Вносить и актуализировать данные в ЕИОС Университета по успеваемости обучающихся, создавать журналы, экзаменационные и зачетные ведомости, экзаменационные листы.

— Проводить сверку записей в зачетных книжках с экзаменационными и зачетными ведомостями, экзаменационными листами, а также проводить контроль по заполнению зачетных книжек преподавателями, заполнению и сдаче экзаменационных и зачетных ведомостей, заполнению учебных журналов.

— Осуществлять индивидуальную работу с преподавателями по оказанию учебно-методической помощи и консультаций по данным вопросам.

— Оказывать необходимую консультационную поддержку обучающимся и преподавателям, давать разъяснения по организации учебного процесса.

— Формировать экзаменационные листы и экзаменационные карточки в единой информационной системе с последующим занесением в учебную карточку обучающегося.

— Контролировать сбор необходимой информации для ведения учебных карточек обучающихся.

— Заполнять учебные карточки обучающихся, восстановленных или переведенных из других образовательных организаций, подготавливать представления на отчисление обучающихся.

— Определять разницу в учебных планах обучающихся, вышедших из академического отпуска, а также письменно оповещать о сроках окончания академического отпуска.

— Составлять индивидуальные учебные планы обучающимся при восстановлении, выходе из академического отпуска и при переводе из других учебных учреждений.

— Проводить анализ методического обеспечения обучающихся.

— Проводить сверку учебных планов по курсам, выявлять разницу в учебных планах и доводить до сведения обучающихся.

— Контролировать текущую успеваемость, уведомлять обучающихся и классных руководителей об академической задолженности и сроках сдачи задолженностей, времени начала установочной или зачетно-экзаменационной сессии, консультаций, графике промежуточной и итоговой аттестации.

— Осуществлять индивидуальную работу с классными руководителями по вопросам неявки обучающихся на экзаменационную сессию, задолженности по обучению и оплаты за обучение.

— Представлять директору колледжа документы обучающихся для оформления свободного графика сдачи сессий, на отчисление из Университета обучающихся, не выполнивших учебный план, оформление академического отпуска.

— Осуществлять подготовку представлений о допуске к государственной итоговой аттестации.