Инспектор канцелярии

Дата размещения вакансии: 02.07.2024
Работодатель: Корпорация Фазотрон-НИИР
Уровень зарплаты:
от 57760 до 57760 RUR
Город:
Москва
Авиационный переулок 5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • прием, обработка, регистрация и отправка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота;
  • проверка правильности оформления документов перед отправкой в работу;
  • ведение информационно-справочной работы и базы данных документов;
  • контроль за прохождением служебных документов и материалов, осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения документов;
  • работа с документами ограниченного распространения;
  • составление номенклатуры дел организации;
  • учет, обработка, оформление и передача дел и документов на архивное хранение, составление описей дел.
Требования:
  • уверенный пользователь ПК (знание офисных программ — MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat, Outlook), работа с оргтехникой, опыт работы в СЭД;
  • знание основ делопроизводства и документооборота, опыт работы с документацией и ведения деловой переписки;
  • умение работать в многозадачности;
  • коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, навыки делового общения, ответственность, пунктуальность.
  • стаж работы от 1 года.
Условия:
  • полный рабочий день с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 13:45, сокращённый рабочий день в пятницу (на 1 час);
  • оклад по должности 57 760 руб./мес.;
  • полис ДМС для сотрудников;
  • оформление строго по ТК;
  • офис в шаговой доступности от м. Аэропорт (5 мин.).